ویرایش نگارشی متن فارسی در اکسل

ویرایش نگارشی متن فارسی یکی از کارهای زمان بر و خسته کننده برای همه ماست. خصوصاً وقتی با یک متن طولانی سر و کار داشته باشیم و یا با اصول و قواعد نگارشی آشنا نباشیم، این زمان بر بودن و خسته کنندگی برایمان دو چندان خواهد شد.

اگر به دنبال راهی سریع و آسان برای اصلاح نگارشی متون فارسی خود هستید، این پروژه اختصاصی اکسل دقیقا همان چیزی است که به آن نیاز دارید. با استفاده از این ابزار، می توانید فایل های Word خود را تنها با چند کلیک ویرایش کنید. دیگر نیازی به صرف ساعت ها زمان برای اصلاح غلط های نگارشی و ویرایشی نیست!

حال می خواهیم به چند نمونه از ایرادات نگارشی اشاره کنیم. در زیر، یک جمله به صورت تستی را به شکل های گوناگون نوشته ایم و در هر کدام یک ایراد نگارشی قرار داده ایم:

1. سلام ؛ نگران نباشید، این یک جمله (عبارت) تستی است.
2. سلام؛ نگران نباشید ، این یک جمله (عبارت) تستی است.
3. سلام؛ نگران نباشید، این یک جمله ( عبارت ) تستی است.
4. سلام؛نگران نباشید، این یک جمله (عبارت) تستی است.
5. سلام؛ نگران نباشید،این یک جمله (عبارت) تستی است.
6. سلام؛ نگران نباشید، این یک جمله(عبارت)تستی است.
7. سلام؛ نگران نباشید، این یک جمله (عبارت) تستی است .
8. سلام؛ نگران نباشید، این   یک جمله (عبارت) تستی است.
9. سلام؛ نگران نباشید, این یک جمله (عبارت) تستی است.
10. سلام؛ نگران نباشید، این یک جمله (عبارت) تستی است !
11. سلام؛ نگران نباشید، این یک جمله (عبارت) تستی است ؟

البته این جملات معنی خاصی ندارند و حتی در بعضی از آن ها استفاده از علائم نگارشی مثل علامت تعجب و علامت سوال بی معنی است؛ این کار صرفاً برای توضیح واضح تر انجام شده است.

اگر دقت کنید بر اساس قوانین ویرایش متن فارسی ایرادات این جملات به ترتیب عبارتند از:

1. در این جمله قبل از کاراکتر “؛” یک فاصله اضافی وجود دارد.
2. در این جمله قبل از کاراکتر “،” یک فاصله اضافی وجود دارد.
3. در این جمله بعد از کاراکتر “(” و قبل از کاراکتر “)” یک فاصله اضافی وجود دارد.
4. در این جمله بعد از کاراکتر “؛” هیچ فاصله ای وجود ندارد.
5. در این جمله بعد از کاراکتر “،” هیچ فاصله ای وجود ندارد.
6. در این جمله قبل از کاراکتر “(” و بعد از کاراکتر “)” هیچ فاصله ای وجود ندارد.
7. در این جمله قبل از کاراکتر “.” یک فاصله اضافی وجود دارد.
8. در این جمله بعد از کلمه “این” و قبل از کلمه “یک” سه Space وجود دارد.
9. در این جمله به جای ویرگول فارسی یعنی کاراکتر “،” از ویرگول انگلیسی یعنی کاراکتر “,” استفاده شده است.
10. در این جمله قبل از کاراکتر “!” یک فاصله اضافی وجود دارد.
11. در این جمله قبل از کاراکتر “؟” یک فاصله اضافی وجود دارد.

بنابراین با تصحیح جملات بالا، اصلاح شده همه آن ها به صورت زیر خواهد بود:

سلام؛ نگران نباشید، این یک جمله (عبارت) تستی است.

اگر بخواهید در یک متن طولانی این ویرایش ها را انجام دهید قطعاً بسیار زمان بر و خارج از حد تحمل خواهد بود. در نهایت نیز ممکن است در اثر خطای انسانی باز هم چند ایراد باقی بماند.

ما در اهداف سبز این مشکل را برایتان حل کرده ایم!

معرفی برنامه ویرایشگر نگارشی متن فارسی در اکسل

محصولی که برایتان آماده کرده ایم، یک برنامه جهت ویرایش نگارشی متن فارسی است. استفاده از این برنامه بسیار ساده بوده و عملیات ویرایش متن در آن در کمتر از 10 ثانیه انجام خوهد شد!

در زیر می توانید قسمت داشبورد این برنامه را در اکسل مشاهده نمایید.

در قسمت داشبورد، بخشی به نام “راهنما” وجود دارد که در آن نحوه استفاده از فایل در 3 مرحله بسیار ساده توضیح داده ایم.

پس از اینکه طبق راهنما، بر روی دکمه “انتخاب فایل” کلیک کردید، پنجره ای مطابق عکس زیر باز خواهد شد که می بایست فایل Word مورد نظر خود را از طریق آن انتخاب نموده و بر روی دکمه OK کلیک نمایید.

در این مرحله بعد از باز شدن فایل Word برنامه شروع به اعمال تغییرات خواهد کرد و پس از چند ثانیه کل تغییرات اعمال خواهد شد.

فقط فراموش نکنید که فایل Word فعلی را در محلی روی کامپیوتر خود Save As نمایید.

در زیر می توانید عکس قبل و بعد یک نمونه ویرایش متن فارسی در Word را مشاهده نمایید.

کاربردها:
این ابزار برای طیف گسترده ای از کاربران خصوصاً کاربران زیر مناسب است:

• دانشجویان و پژوهشگران

• تولیدکنندگان محتوا و نویسندگان

• ویراستاران و ناشران