آموزش تابع AVERAGE – به همراه نکات و مثال کاربردی

تابع AVERAGE یکی از ابتدایی ترین و در عین حال پرکاربردترین توابع آماری در اکسل است. این تابع برای محاسبه میانگین عددی یک سری از مقادیر استفاده می شود و تقریباً در تمام گزارش های تحلیلی، مالی، آموزشی و علمی کاربرد دارد.

تابع AVERAGE در اکسل چیست؟

تابع AVERAGE همان تابع میانگین در اکسل است که با استفاده از آن می توان میانگین تعدادی داده را در محدوده ای خاص محاسبه کرد.

نحوه استفاده از تابع AVERAGE

ساختار تابع به صورت زیر است:

=AVERAGE(number1, [number2], ...)

=AVERAGE(number1, [number2], ...)

• number1: عدد یا محدوده ای که باید در میانگین لحاظ شود. یعنی در اینجا می توان محدوده ای از سلول ها را هم قرار داد. مثلاً A2:A10
• [number2]: پارامترهای اختیاری دیگر برای میانگین گیری که می توان در آن اعداد یا محدوده های دیگری از سلول ها را قرار داد. مثلاً B3:B8
• و به همین ترتیب می توان اعداد یا محدوده های بیشتری را اضافه کرد.

مثال کاربردی استفاده از تابع AVERAGE

همان طور که در مثال زیر مشاهده می کنید، در یک جدول، لیستی از نمرات تعدادی دانشجو را آورده ایم.

حالا فرض کنید می خواهیم میانگین نمرات این داشجویان را محاسبه کنیم.

حالا فرض کنید می خواهیم میانگین نمرات دانشجوهای A و B و E را محاسبه کنیم؛ برای این کار کافی است نمرات آن ها را به صورت جداگانه در تابع قرار دهیم. به این صورت:

=AVERAGE(B2,B3,B6)

=AVERAGE(B2,B3,B6)

محدودیت های تابع AVERAGE

1) عدم پشتیبانی از شرایط خاص یا فیلترهای چندگانه:

تابع AVERAGE به تنهایی نمی تواند شروط پیچیده یا چندگانه را اجرا کند؛ برای این کار از تابع AVERAGEIF یا AVERAGEIFS استفاده کنید.

2) نادیده گرفتن خطاها:

اگر یکی از مقادیر موجود در محدوده خطا (مثلاً #N/A) باشد، تابع کل نتیجه را به خطا تبدیل می کند.

3) کار نکردن با داده های متنی عددنما:

سلول هایی که شامل عدد به صورت متن باشند (مثلاً با کپی از فایل PDF) در میانگین لحاظ نمی شوند، مگر اینکه با تبدیل دستی یا فرمولی به عدد تبدیل شوند.

4) حساس به سلول های خالی:

این تابع سلول های خالی را نادیده می گیرد، اما اگر بخواهید آن ها را هم لحاظ کنید، باید از فرمول های پیشرفته تر استفاده کنید.

مقایسه AVERAGE با MODE و MEDIAN

در جدول زیر مقایسه تابع AVERAGE با توابع MEDIAN و MODE را مشاهده می نمایید:

نکات مهم و حرفه ای در استفاده از تابع AVERAGE

1) اعداد متنی در محاسبه نادیده گرفته می شوند:

اگر مقداری در یک سلول به صورت متن نوشته شده باشد (مثلاً “20” به صورت متنی)، در محاسبه لحاظ نخواهد شد.

2) خطای #DIV/0!:

اگر هیچ عددی در ورودی وجود نداشته باشد یا تمام مقادیر خالی باشند، تابع خطای #DIV/0! برمی گرداند (یعنی تقسیم بر صفر).

3) استفاده از محدوده های غیر پیوسته:

می توان به صورت زیر هم زمان از چند محدوده استفاده کرد:

=AVERAGE(A1:A5, C1:C5)

=AVERAGE(A1:A5, C1:C5)

4) ترکیب باب IFERROR برای مدیریت خطاها:

=IFERROR(AVERAGE(A1:A5), "میانگین محاسبه نشد")

=IFERROR(AVERAGE(A1:A5), "میانگین محاسبه نشد")

در این حالت، در صورتی که تابع AVERAGE با خطا مواجه شود، به جای خطا عبارت “میانگین محاسبه نشد” را نمایش می دهد.

5) در میانگین‌گیری با شرط از توابع AVERAGEIF یا AVERAGEIFS استفاده کنید.

توابع مرتبط با AVERAGE در اکسل

AVERAGEIF: میانگین گیری با یک شرط
AVERAGEIFS: میانگین گیری با چند شرط
MEDIAN: یافتن مقدار میانه
MODE: یافتن مقدار پرتکرار
TRIMMEAN: میانگین با حذف درصدی از مقادیر انتهایی و ابتدایی

جمع بندی

تابع AVERAGE یکی از پایه ای ترین اما ضروری ترین توابع اکسل است که در انواع گزارش های مالی، تحصیلی، فروش و تحلیل داده ها کاربرد دارد. با یادگیری صحیح این تابع و درک نکات آن می توانید فرمول هایی دقیق و قدرتمند برای محاسبه میانگین طراحی کنید.

با شناخت محدودیت ها و استفاده از توابع مکمل مانند AVERAGEIFS، قدرت تحلیل خود را در اکسل چند برابر کنید.

امیدواریم این آموزش از سایت اهداف سبز برای شما مفید بوده باشد.

اگر سوال یا نظری درباره آموزش تابع AVERAGE در اکسل دارید، خوشحال می شویم در بخش دیدگاه ها با ما به اشتراک بگذارید.