آموزش کامل تابع LEN در اکسل | محاسبه تعداد کاراکترها با مثال کاربردی

تابع LEN در اکسل یکی از توابع متنی بسیار کاربردی است که برای محاسبه تعداد کاراکترهای موجود در یک سلول یا متن استفاده می شود. اگر بخواهید بدانید چند حرف، عدد، فاصله یا علامت خاص در یک رشته وجود دارد، می توانید از تابع LEN کمک بگیرید.

در این آموزش از اهداف سبز همراه ما باشید تا به صورت کامل با تابع LEN آشنا شوید.

تابع LEN در اکسل چیست؟

از تابع LEN در اکسل برای شمارش تعداد کاراکترهای یک سلول استفاده می شود. تابع LEN، یک تابع بسیار ساده و کاربردی در اکسل است که حتماً پیشنهاد می کنیم آن را به خاطر داشته باشید.

ترکیب این تابع با توابع RIGHT و LEFT و MID و COUNT بسیار جذاب و کاربردی است. کاربرد این ترکیب ها بیشتر در جداسازی اطلاعاتی مثل نام و نام خانوادگی و از این قبیل داده ها زمانی که می توان در آن ها الگوهای مشابهی پیدا کرد، می باشد. 

نحوه استفاده از تابع LEN

نحوه عملکرد تابع LEN به صورت زیر است:

=LEN(text)

=LEN(text)

text در اینجا متنی است که می خواهید تعداد کاراکترهای آن را محاسبه کنید. به جای text می توانید به صورت مستقیم فرمول نویسی کنید و یا به یک سلول دیگر ارجاع دهید.

محدودیت های تابع LEN در اکسل

• تابع LEN نمی تواند کاراکترهای خاصی را فیلتر کند یا فقط نوع خاصی از کاراکترها (مثلاً فقط حروف) را بشمارد.

• اگر در محتوای سلول فاصله یا کاراکترهای مخفی داشته باشید، ممکن است نتیجه متفاوتی را مشاهده کنید.

• برای اینکه بتوانید بدون در نظر گرفتن فاصله ها یا کاراکترهای خاص تعداد کاراکترها را شمارش کنید، باید از توابع ترکیبی مانند تابع SUBSTITUTE همراه با LEN استفاده نمایید.

نکات تابع LEN در اکسل:

1) تابع LEN تعداد تمام کاراکترها را می شمارد، حتی فاصله ها، اعداد، علائم و حروف ویژه.

2) تابع LEN فقط روی متون و رشته ها عمل می کند.

3) تابع LEN کاراکتر فاصله یا همان Space را شمارش می کند.

4) تابع LEN کارکترهای “.” و “,” و “-” را نیز شمارش می کند.

5) نتیجه تابع LEN برای یک سلول خالی عدد صفر خواهد بود.

6) کاراکترهایی که با اعمال فرمت روی سلول ها به نمایش در می آیند (مثل %،$، جداکننده رقم ها و …) در تابع LEN شمارش نمی شوند.

نکات تکمیلی:

گاهی اوقات می توانید برای بررسی تمیزی داده ها و یافتن فاصله های اضافی یا کاراکترهای ناخواسته از ترکیب تابع LEN با توابع دیگر مانند TRIM استفاده کنید.

مثال:

=LEN(TRIM(A1))

=LEN(TRIM(A1))

این فرمول ابتدا فاصله های اضافی ابتدا و انتهای متن را حذف می کند و سپس تعداد کاراکترها را محاسبه می کند.

جمع بندی

تابع LEN یکی از ابزارهای ضروری برای مدیریت و تحلیل داده های متنی در اکسل است. با استفاده از این تابع می توانید به راحتی تعداد کاراکترهای هر متن را به دست آورید و در ترکیب با توابع دیگر، کنترل دقیق تری روی داده های خود داشته باشید.

اگر می خواهید استاد اکسل شوید، یادگیری کار با تابع LEN یک قدم مهم برای شماست!